Zaproszenie do złożenia ofert cenowych na dostawę materiałów biurowych

Znak sprawy PCPR.II.252.65.2023

                                                                         Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm./

1. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Suwałkach

Adres do korespondencji: ul.Świerkowa 60, 16-400 Suwałki

tel. 87/5659280, faks 87/5659284

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na dostawę materiałów biurowych dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Suwałkach na 2024 rok

1. Opis przedmiotu zamówienia
2. Specyfika głównych wymagań:

2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV – 30192000-1
4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,

2) oświadczenie – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
3. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

1. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postęp jest Pani / Pan Ewa Wysocka
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy tj.: 08:30 -12:00
4. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy:

– złożyć w siedzibie Zamawiającego : ul.Świerkowa 60,16-400 Suwałki pok.nr 5  w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta:  dostawa materiałów biurowych dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Suwałkach na 2024 r.” NIE OTWIERAĆ PRZED 20.11.2023 godz.10:00,

– przesłać skany wypełnionych dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mail: finanse.pcpr.powiat.suwalski.pl w terminie do dnia 20 listopada 2023

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie/ udzielenie przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia..
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki:

1. Formularz ofertowo-cenowy,
2. Wzór umowy.

ZATWIERDZIŁ:

………………………………………………….

(data,  podpis i pieczęć
kierownika  Zamawiającego lub osoby upoważnionej)

………………………………………………………………….

(pieczęć adresowa Wykonawcy

NIP**): …………………………………………….

REGON**):………………………………………

tel.**): ……………………………………………..

fax**): ……………………………………………..

adres e – mail**): ………………………………

FORMULARZ CENOWO – OFERTOWY

Zamawiający:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Suwałkach

1. Świerkowa 60,

16 – 400 Suwałki

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia ………………………  prowadzone w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1)                                                                                                        ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm)

na:

„………………………………………………………………”

Ja/My, niżej podpisany/i, _______________________________________________________________________

działając w imieniu i na rzecz: _______________________________________________________________________

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę:

Brutto: ___________________ zł

/słownie brutto/ ______________________________________________________________

2. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie do ………………………………………
3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przed okres 30 dni licząc od daty wyznaczonej na składanie ofert.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

………………………………………………                                               ………………………………………………………………    …

(miejscowość i data )                                                                   (Podpis i pieczęć osoby upoważnionej do podpisywania oferty)

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

OŚWIADCZENIE

Ja niżej podpisany

………………………………………………………………………………………

^{(imię i nazwisko)}

PESEL* – ………………………….

NIP:* ………………………………

zamieszkały: ……………………………………………………..………………………………………………..

prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą

…………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………

na podstawie wpisu do ………………………………………….……………………………………………….……………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………

miejsce prowadzenia działalności ………………………………………………………………………………

niniejszym informuję, że w stosunku do mnie: nie otwarto likwidacji, nie ogłoszono upadłości *.

………………………………………………                                               ……………………………………………………………………….

miejscowość i data                                                                                      (Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do podpisywania oferty)

zapytanie ofertowe – materiały biurowe na 2024 r

UMOWA MAT.BIUR.2024